写于10.8 番茄原创
小美坐在靠窗的工位上,对着桌上堆积如山的文件在心里叹了口气,开始默默梳理起来。办公室年轻人居多,平时总被派去三县或下属机构做现场检查,坐办公室的时间少。而她是办公室里年纪最长的,性子又安静细致,综合业务档案这块最繁琐的活儿,自然就落在了她的肩上。
——这活儿可不像业务指标那样亮眼,也最是磨人,得需要耐着性子一点点捋顺。档案里的每一页纸、每一个编号,都容不得半点马虎,稍有错漏,往后查起来就是一团乱麻。
小美揉了揉发胀的太阳穴,目光扫过桌的台历——一年就剩最后一个月了,桌上两边的档案都堆得快没过电脑屏幕了,连键盘边都挤得只剩巴掌大的地方。
在过去的几个月里,她因为丈夫出事住院请了事假,并全身心地在医院照顾特殊病人几个月。这也导致她原本负责的工作只能暂时交给科室里的同事们处理。
但人家所能做的仅仅是帮助她完成一些日常的文件收发和签发工作,以及对档案进行初步的归类。而全年的档案整理、编号和归档工作,最终还是需要她亲自来完成。
档案工作可不是一件轻松的事情,非常繁琐且复杂。首先,需要将各种文件和资料按照不同的类别进行细致的整理和归类,有时甚至需要逐份核对、编号,确保每一份文件都能准确无误地归入相应的类别中。
完成分类后,还需要将这些文件整整齐齐地放入柜子里进行归档,以便科室的人员能随时查阅和使用。同时,还要时刻准备应对上级部门的检查,确保档案的完整性和准确性。
在她脚边的纸箱里,还摆放着厚厚的一几摞案卷,这些案卷被分门别类放着,是这几个月各机构报来的报表、及来往文件等。最上面的一叠是年初的机构报表,纸页还泛着淡淡的油墨香味。
中间的部分则夹着每季度要报给省里的汇总表,这些表格详细记录了各项数据和信息。而最底下的位置,则塞着一些零散的收发函件。有些函件用回形针别着,有些则还夹着便签条,上面或许写着一些重要的提示或备注。
光是看着这些“碎片”,小美就感到一阵头皮发麻。她知道,接下来需要将这些杂乱无章的文件一一归位,这无疑是一项艰巨的任务。
可时间不等人。从第二天开始,小美便早早打车提前半小时到了办公室。她先把办公桌彻底清了清,用文件夹把文件分好类:
左边摞着待整理的全年档案,按一到十二月的顺序排得明明白白;右边摆着月底要报给省里的三张报表,每张表上都用笔标了关键数据项;办公桌中间特意留出一小块地方,方便处理会议通知、文件流转这些日常事务。
一上午,她就没停下忙活。刚在系统里录完下月企业和机构参会人员的名单,又对着会议议程核对了三遍,确认没漏人,才拿起电话一个个通知过去——“王科长,下周三上午的业务培训会,麻烦您准时参加。”
“李经理,会议主要内容我稍后发您邮箱,注意查收”。挂了最后一个电话,她喝了口早已凉透的水,立刻拿起三月份的档案册,对着目录一页页核对。翻到第17页时,发现少了一份下属机构收到文件的回执单,她赶紧从抽屉里摸出便签纸,一笔一划记下来:“3月16日,xx机构缺回执,下午记得打电话问问让补下”,生怕转头就忘了。
中午同事们约她去食堂吃口热乎的饭,小美却没什么胃口。她从包里摸出早上剩下的半个面包,就着温开水吃完,活动了下身体,又坐回了工位忙起来。
对于她这样一个对数字极其不敏感的人来说,眼前的报表简直就是一场恶仗要打。那些数据在她眼中仿佛变成了一群密密麻麻的小蝌蚪,游来游去,让她眼花缭乱,根本无法集中精力去理解和分析,只能耐下性子仔细核对检查。
这些报表可不是普通的报表,它们涉及到机构全年的业务量统计以及人员变动的详细记录。每一项数据都至关重要,而且都需要从不同的档案里翻找、核对。比如说,要查看一季度的业务量,就得去查阅1月至3月的台账;而要了解人员调动情况,还得对照电脑里每月调整录入的机构人员备案表。
光是想想这个工作量,小美就觉得头晕目眩。这么多的数据和档案,要逐一查找、核对,还不能出错。
她聚精会神地盯着机构上半年的业务量统计表,右手不停地翻动着纸张,左手则熟练地在Excel表里敲打着数字。每一个按键的声音都在安静的办公室里回荡,显得格外清晰。
然而,当她敲到一半时,突然感觉到肩膀一阵酸痛,手臂也不得劲。她无奈地停下手中的工作,轻轻地揉捏着肩膀,试图缓解那股酸痛感。
稍作休息后,她深吸一口气,重新振作起来,继续完成剩下的数据录入工作。可没过多久,那种腰酸背痛的感觉又再次袭来,而且似乎比之前更加严重了。
小美不觉想起自己回到工作岗位这两日,每次坐在办公桌前打一会儿字,身体就会出现各种不适。她想,这可能是因为过去几个月在医院里照顾丈夫所导致。在医院的日子里,她每天都要给黎远山翻身拍背。
如今,回到工作岗位的她,虽然没有了照顾病人的体力劳动,但长时间坐在电脑前,依然让她的身体吃不消。
拍打肩膀当中,她无意间扫过窗外——楼下的银杏叶黄了,风一吹,像蝴蝶似的飘下来,煞是好看。
可她也就看了两三秒,便赶紧收回注意力。她现在可没功夫欣赏这些,报表月底就得报上去,档案也得在年底前清完归档,这最后一个月,怕是连好好看会儿落叶的功夫都没有了。