神虎湖主席目光在众人脸上一一扫过，神情专注而严肃，继续说道：“虽然第一个资料是21支战队的详细信息。目前的情况是，有20支战队在成都基地，还有一支战队在深圳基地，但并未入驻我们此次选定的小区。大家想想，如果我们通知这21支战队，让他们都集中到这个新的小区基地，从各方面综合考虑，他们肯定会愿意的。”
一位负责人微微皱眉，思索片刻后发言：“主席，我理解集中驻地便于赛事管理和营造团队氛围。但成都的20支战队迁移过来，涉及到诸多事务，比如他们现有基地的收尾工作、设备搬运、人员安置等，这可不是个小工程，需要妥善安排，确保他们能顺利过渡。”
神虎湖主席微微点头，目光中透露出对这位负责人敏锐洞察力的认可：“你说的没错。所以我们要制定详细的迁移计划，给战队留出充足时间安排。对于设备搬运，联系专业的运输团队，确保设备安全运输，尤其是电竞设备，不能有丝毫损坏。至于现有基地收尾，可安排专人协助战队处理，让他们能全身心准备迁移。比如说，我们可以提前和运输公司沟通，根据电竞设备的特点定制特殊的包装，确保在长途运输过程中不受颠簸影响。同时，对于基地的收尾工作，我们可以组建专门的协调小组，帮助战队整理剩余物资，处理租赁合同等相关事宜。”
另一位负责后勤的负责人接着说：“主席，新小区容纳21支战队，住宿分配得提前规划好。要考虑到战队人数差异、团队习惯等因素，确保每个战队都能住得舒心。像有些战队喜欢在训练之余一起看比赛录像复盘，就需要较大的空间；而有些战队可能更注重隐私，希望宿舍相对独立一些。”
神虎湖主席回应道：“非常对。我们可以先统计各战队人数及特殊需求，根据小区宿舍布局合理分配。对于习惯集体讨论战术的战队，安排空间较大的宿舍；人数较少的战队，分配相对紧凑的单元，做到资源合理利用。同时，小区内的公共设施使用规则也要提前制定好，像健身房、休闲区等，保证各战队有序使用。我们可以制定一个详细的公共设施使用时间表，根据战队的训练安排，合理分配使用时间，避免出现冲突。而且，在健身房内，设置专人管理，负责器材的维护和使用指导，确保队员的安全。说到这住宿安排啊，大家不用担心。前几天我专门跟小区的物业详细沟通过了，他们为战队安排的是一厅六房一厨的房子。这种房型布局非常合理，五个选手可以在宽敞的客厅里一起训练、讨论战术，增进团队协作和交流。有两个房间专门适合选手住宿，空间舒适，能让选手们在疲惫的训练后得到良好的休息。另外还有两个特殊用途的房间，一个是给经理、教练、领队和老板住的地方，方便他们日常起居。另一个则作为他们战队老板、领队、教练和经理的开会室，方便他们商讨战队事务、制定战术计划等，充分满足战队的各种需求。”
这时，负责宣传的负责人眼睛一亮，提出：“主席，战队集中到新小区，这是个很好的宣传点。我们可以制作专题报道，展示战队迁移过程、新驻地环境等，既能增加赛事热度，也能让粉丝更了解战队的准备情况。比如，我们可以跟拍战队打包设备、与旧基地告别，以及在新小区布置宿舍、熟悉环境的全过程，通过直播和短视频的形式呈现给粉丝。”
神虎湖主席露出赞许的微笑：“这个想法很棒。通过宣传，让粉丝看到我们为赛事做的精心准备，提升他们对赛事的期待值。可以安排媒体团队跟进战队迁移，制作图文、视频等多种形式的报道，在各大平台发布。同时，我们还可以组织一些线上互动活动，比如让粉丝猜测战队在新驻地的第一件事会做什么，猜对的粉丝可以获得赛事周边或者与选手线上互动的机会，进一步提高粉丝的参与度。”
又有负责人提出：“主席，还有那支原本就在深圳却没在小区的战队，他们可能已经习惯了现有的训练和生活环境，说服他们搬入新小区，需要做些额外工作。了解他们的顾虑，给予相应支持，确保他们也能顺利入驻。也许他们对新小区的网络稳定性有担忧，或者对宿舍的布局不太满意。”
神虎湖主席表情严肃且坚定：“确实如此。安排专人与这支战队沟通，了解他们的具体需求。如果是训练设备方面的问题，小区训练室可按他们要求完善；若是生活设施，也尽量满足。务必让他们感受到新小区作为驻地的优势和我们的诚意。比如，如果他们对网络稳定性有疑虑，我们可以安排专业人员向他们展示小区的网络架构和备用网络方案，甚至可以现场进行网络速度测试。对于宿舍布局，我们可以根据他们的意见进行微调，或者提供一些装修建议，帮助他们打造出更符合自己需求的居住环境。”
众人围绕战队集中入驻新小区的各项细节继续深入讨论，从迁移时间规划到小区内的日常管理，从与战队的沟通协调到宣传推广策略。神虎湖主席认真倾听每个人的发言，不时提出自己的见解和指导意见。他深知，战队是赛事的核心，妥善安排他们的驻地，是赛事成功的重要保障。通过这次讨论，大家明确了方向，也对后续工作充满信心。在神虎湖主席的带领下，他们正一步步朝着打造一场精彩绝伦的pEL赛事迈进。
随着讨论的深入，负责规划迁移时间的负责人站了起来，手中拿着一份初步拟定的时间表：“主席，关于迁移时间，我有个初步想法。考虑到战队需要时间整理和准备，我们可以分批次安排迁移。先让成都的20支战队中，一些准备较为充分的战队提前一周开始迁移，这样他们能有足够时间在新小区适应环境、调试设备。而那支原本就在深圳的战队，我们可以安排在其他战队迁移过半的时候进行沟通和协调，确保他们能在最后一批战队入驻前完成搬迁，这样整个小区的入驻过程会比较有序，也便于我们统一管理。”
神虎湖主席思考了一会儿，点头说道：“这个安排比较合理。但要注意与战队保持密切沟通，确保他们清楚迁移的时间节点和相关要求。同时，在迁移过程中，我们要随时提供必要的帮助和支持。比如，为每支战队配备一名联络专员，负责协调迁移过程中的各种问题，及时向我们反馈进展情况。”
负责小区日常管理的负责人接着说道：“主席，在小区日常管理方面，除了公共设施的使用规则，我们还需要制定一些关于作息时间、卫生维护等方面的规定。电竞选手的训练时间通常比较灵活，但为了保证大家有一个良好的休息和训练环境，我们可以设定一个大致的作息范围，比如晚上12点后尽量保持安静，避免影响其他战队成员休息。对于卫生维护，我们可以划分责任区域，每个战队负责自己宿舍周边的卫生，小区物业负责公共区域的清洁，定期进行检查和评比，表现优秀的战队可以给予一定的奖励，比如小区内的免费餐饮券或者专属的休闲区使用时段。”
神虎湖主席对此表示赞同：“这些规定很有必要，既能保证小区的秩序，又能激励战队积极参与管理。同时，我们也要注意规定的合理性和灵活性，根据实际情况进行调整。在制定作息时间时，也要考虑到有些战队可能需要进行跨国训练或者与不同时区的队伍进行交流赛，所以可以设置一些弹性条款。”
在与战队沟通协调方面，另一位负责人发言道：“主席，与战队沟通不仅要了解他们的需求，还要向他们传达我们的期望和赛事的相关信息。我们可以定期组织线上或线下的沟通会议，让战队了解赛事筹备的进展，同时也听取他们的意见和建议。对于那支特殊的深圳战队，我们要更加耐心细致地沟通，除了满足他们的实际需求，还可以邀请他们参与到新小区的一些建设和规划中来，让他们有一种主人翁的感觉，这样更有利于他们融入新环境。”
神虎湖主席表示认可：“没错，与战队建立良好的沟通机制至关重要。我们要让他们感受到自己是赛事的重要参与者，而不仅仅是参赛者。通过沟通会议，我们还可以分享一些赛事的亮点和特色，比如新的赛制、精彩的活动安排等，激发他们的参赛热情。”
宣传推广方面，负责宣传的负责人又补充道：“主席，在制作战队迁移的专题报道时，我们可以增加一些情感元素。比如，采访战队成员对旧基地的回忆，以及对新小区的期待，这样能让粉丝更好地感受到战队的变化和成长。同时，我们还可以发起一些话题讨论，比如‘你认为战队在新驻地会有哪些突破’，引导粉丝积极参与，进一步扩大赛事的影响力。”
神虎湖主席微笑着点头：“很好，宣传工作就是要抓住这些细节，引发粉丝的情感共鸣。另外，我们还可以与一些知名的电竞主播合作，让他们对战队迁移和新驻地进行直播解说，吸引更多观众关注。”
随着各项讨论的不断深入，神虎湖主席的心中对战队集中入驻新小区的筹备工作越来越清晰。他深知，每一个细节都关乎着赛事的成败，每一个决策都影响着战队的参赛体验。在这个过程中，团队的协作和沟通至关重要。他看着在座的各位负责人，心中充满了信心。大家各抒己见，为了共同的目标努力，这种凝聚力和专业精神让他坚信，他们一定能够克服所有困难，成功打造一场令全球电竞爱好者瞩目的pEL赛事。
在接下来的时间里，众人继续对各项细节进行打磨，从小区内的安全保障措施到与周边商家的合作推广，从为战队提供的心理辅导服务到应对突发情况的应急预案。每一个方面都被反复讨论和完善，力求做到万无一失。神虎湖主席始终专注地倾听着，不时地提出一些关键问题和建设性意见。他知道，这场赛事对于pEL联盟来说，是一次挑战，更是一次机遇，只有将每一个环节都做到极致，才能在电竞的舞台上绽放出最耀眼的光芒，为和平精英电竞事业的发展书写新的辉煌篇章。而战队的集中入驻，作为赛事筹备的重要一环，将为整个赛事奠定坚实的基础，引领着他们朝着成功的方向稳步前行。