神虎湖主席目光平和却带着不容置疑的威严，缓缓环视着会议室里的众人。此时，墙上的时钟指针悄然指向了上午9点，距离10点的会议结束时间仅剩一小时，而赛事筹备的诸多关键事项亟待敲定。他稍作停顿，让大家的注意力都集中过来，随后语气沉稳而有力地问道：“大家，经过刚才对21支战队细致入微的分析，我们对各战队的情况已有了清晰且全面的了解。现在问题来了，接下来要不要通知21支战队相关事宜呢？跟大家说，我已经做好了通知的发票，各项准备工作都已精心就绪，就等开完会之后，我便会告知他们具体安排。”
负责人们听闻，脸上先是闪过一丝惊讶，紧接着被欣慰和敬佩所取代。其中一位头发稍显花白，在联盟中有着丰富经验的负责人感慨道：“啊，主席您考虑得如此周全，竟然已经把通知书的相关事宜都筹备妥当。一直以来，您对赛事筹备的每一个环节都亲力亲为，细致入微，实在让我们深感钦佩。既然准备工作都已如此完善，那开完会后就通知吧。毕竟，对于战队而言，早一点收到通知，就能早一点有条不紊地为即将到来的赛事做准备，这样也能让整个赛事筹备的节奏更加紧凑、高效。”
其他负责人也纷纷附和，有的轻轻点头，有的小声说着赞同的话语，整个会议室里弥漫着一种共识达成的氛围。
神虎湖主席微微点头，眼神中闪过一丝笃定的光芒，那光芒仿佛能穿透未来赛事筹备过程中可能遇到的重重迷雾：“好，既然大家都无异议，那开完会就立刻行动。此次赛事对于我们pEL联盟而言，意义非凡，堪称里程碑式的重要活动。这21支战队，无疑是赛事的灵魂与核心所在，他们在赛场上的精彩表现，将决定着赛事的成败与辉煌。所以，及时且准确地通知他们，是我们目前至关重要的任务，只有这样，才能让赛事筹备的各项工作如齿轮般紧密咬合，更加顺畅地向前推进。”
随后，神虎湖主席伸出手，轻轻拿起放在桌面边缘的那份通知草案，再次与负责人们就通知内容的细节进行了一番深入且全面的讨论。他们逐字逐句地斟酌，确保通知涵盖战队入驻时间，精确到具体日期和时刻，让战队能够合理安排行程；详细说明入驻地点，包括小区的具体地址、周边标志性建筑以及交通指引，方便战队顺利抵达；阐述赛事初步安排，如比赛的大致时间跨度、赛制的基本框架等关键信息，且表述清晰、逻辑严谨、准确无误，避免任何可能产生的歧义。
在讨论过程中，一位负责赛事流程规划的年轻负责人提出：“主席，在通知里，我们是否可以简要提及一下赛事期间为战队准备的特殊福利或者支持措施呢？这样或许能让战队感受到我们的诚意与用心，也能进一步激发他们参赛的热情。”
神虎湖主席微微皱眉，陷入短暂的思考，此时时钟的分针又悄然走过了五格，时间来到了9点05分。随后他眼睛一亮，点头称赞道：“这个提议很不错。我们可以在通知里说明，赛事期间，我们将为战队配备专业的电竞数据分析师，帮助他们在比赛过程中进行实时数据监测与分析，为战术调整提供有力依据。另外，还会安排专业的体能训练师和心理咨询师，为队员们的身体和心理健康保驾护航。这些支持措施，不仅能体现我们对战队的关怀，也有助于提升赛事的整体竞技水平。”
其他负责人也纷纷对这个想法表示认可，并提出了一些补充建议，比如为战队提供专属的赛事周边纪念品，以及安排赛前的场地适应性训练等。大家你一言我一语，讨论得热火朝天，会议室里充满了积极向上的工作氛围。随着讨论的深入，神虎湖主席的思路愈发清晰，对通知内容的完善也更加胸有成竹。他认真倾听着每一位负责人的发言，不时在笔记本上记录下关键要点，同时也提出自己的见解和指导意见，确保通知内容既能全面传达重要信息，又能彰显联盟对战队的尊重与支持。
时间在紧张的讨论中快速流逝，时钟指针来到了9点30分。神虎湖主席看了一眼时间，加快了讨论节奏：“大家，时间有限，我们加快速度。关于通知的语气和措辞，一定要做到既正式又亲切，让战队感受到我们的专业和热情。另外，通知发出后，要安排专人负责跟进，确保每支战队都能及时收到并确认。”
负责宣传的负责人赶忙回应：“主席，我们计划通过多种渠道发送通知，包括官方邮件、战队专属联络群以及电话通知，确保通知的覆盖率和及时性。同时，我们会制作一份精美的电子海报，随通知一起发送，提升通知的吸引力和关注度。”
神虎湖主席满意地点点头：“很好，宣传工作要做到全方位、多层次。不仅要让战队清楚了解赛事安排，也要让广大粉丝第一时间获取相关信息，营造热烈的赛事氛围。”
紧接着，负责后勤保障的负责人汇报了小区驻地为战队准备的各项设施和服务的进展情况，确保战队入驻后能有舒适的生活和训练环境。此时，距离10点仅剩15分钟，会议进入最后的总结阶段。
神虎湖主席再次挺直身躯，目光坚定地扫视着在场的每一个人，神情严肃而庄重地强调：“通知战队只是我们迈向成功赛事的第一步，这一步固然关键，但后续的工作更是千头万绪，容不得丝毫马虎。我们还要密切关注他们的反馈，及时解答他们的疑问，为他们提供全方位、多层次的必要帮助与支持。从战队入驻后的生活起居，到训练场地的设施保障；从赛事期间的突发状况应对，到与各方的协调沟通，每一个环节都关乎着赛事的最终呈现效果。大家务必打起十二分精神，将各自负责的工作落实到位，做到精益求精。我们共同努力，秉持着对电竞事业的热爱与执着，让这次在深圳举办的pEL赛事成为电竞史上一座熠熠生辉的丰碑，为全球电竞爱好者带来一场前所未有的视听盛宴，同时也为pEL联盟的未来发展奠定坚实的基础。”
负责人们纷纷神情肃穆，齐声回应：“是，主席！”那声音坚定而洪亮，仿佛汇聚了所有人的决心与信念，在会议室里久久回荡，如同激昂的战歌，激励着每一个人为即将到来的挑战全力以赴。
时钟的指针终于指向了10点，会议在紧张而有序的氛围中结束，但神虎湖主席与负责人们的筹备工作才刚刚开始。他们深知，前方的道路充满挑战，但为了这场电竞盛会，他们将全力以赴，砥砺前行。