在吉春北机厂那间略显陈旧的小会议室里，四面墙壁上张贴着的鼓舞士气标语，在昏黄灯光的映照下，仿佛也染上了一层凝重的色彩。
长方形的会议桌旁，厂主要领导们正襟危坐，桌面上摆放的文件和茶杯，袅袅升腾的热气，恰似大家内心紧张情绪的直观体现。
蔡晓光神情严肃，目光如炬，缓缓扫过在场的每一个人，随后清了清嗓子，语气凝重地开口说道：
“同志们，省委刚刚传来通知，明天毛熊国的技术交流团队就要抵达吉春了。这次交流性质特殊，属于私下团队交流，政府不会出面，全程都由我们厂负责。今天会议的首要议程，就是确定接待小组，并完善接待方案。”
他稍作停顿，拿起茶杯轻抿一口，继续说道：“这次交流意义重大，不仅关乎我们厂未来的发展，更是代表着国家工业的形象。因此，我们必须兼顾政治敏感性、保密原则与开放合作，务必做到万无一失。”
“首先，明确接待基调与原则。”蔡晓光表情愈发严肃，目光坚定，“政治安全必须摆在首位，所有交流内容都要经过上级部门的严格审批，绝不能泄露核心军工机密。
我们会安排政工干部全程监督，确保交流在安全的框架内进行。同时，我们要以有限开放的姿态来展现技术合作的诚意，但交流重点需聚焦在民用技术领域，像精密机械、材料制造工艺，这些方面，一定要避免涉及国防相关技术
。此外，接待规格要对等，参考以前接待斯图贝克家族的外宾标准，安排与对方团队职级对等的厂领导、技术骨干参与，充分体现我们的尊重。”
这时，一位车间主任“唰”地一下站起身来，身姿笔挺，眼神中透着坚毅：“厂长您放心！我们车间必定做好万全准备。从设备的调试、展示流程的规划，到每一个操作环节的讲解，都会安排得有条不紊
。而且，我们已经反复对员工进行了保密教育，大家心里都清楚，涉及核心技术的一个字都不会往外透露！”说完，他用力地点了点头，仿佛在用这个动作向所有人立下军令状。
紧接着，技术部的一位工程师赶忙站起身，推了推鼻梁上的眼镜，语气沉稳地说道：“我们技术部也已严阵以待。针对交流过程中可能涉及的技术问题，我们都制定了详细的预案。
在坚守底线的同时，会以开放的态度探讨民用技术，但关键技术的保密工作，我们绝不含糊！”说完，他紧了紧领口，像是在给自己鼓足干劲。
随后，销售部门的负责人也发言道：“我们销售部会全力负责好接待工作的协调，保证交流期间的各项行程顺畅无阻。同时，在交流过程中，我们也会时刻留意对方的意图，绝不让他们有可乘之机。”
会议室里，大家你一言我一语，纷纷表态，气氛热烈而庄重，每个人都深知此次任务的重大责任。
蔡晓光微微点头，对大家的表态表示认可，接着说道：“接下来，咱们详细说说具体的接待安排。在前期筹备方面，场地改造是重点。我们要设立独立的保密会议室，配备完善的隔音设施，确保交流内容的保密性。
同时，布置展示区时，要精选民用技术成果，像机床精度、模具工艺这些方面进行展示，但一定要避免出现涉密图纸。”
他目光转向负责后勤的人员，说道：“人员培训也至关重要。对接待人员要进行全面的保密教育与外事礼仪培训，明确‘谨言慎行’的纪律要求。
另外，安排的翻译必须通过严格的政治审查，确保可靠。安全部署同样不能马虎，厂区外围要加强警戒力量，限制外方人员的活动范围，重要区域增设安保岗哨，确保万无一失。”
“接待流程上，欢迎仪式要在厂区礼堂举行，简洁而庄重。外联部部长作好致辞准备，着重强调‘两国传统友谊’求同存异，并赠送具有中国特色的纪念品，比如丝绸、陶瓷，展现我们的友好与诚意。”
蔡晓光一边说着，一边用手比划着，仿佛在脑海中勾勒出欢迎仪式的场景。
“技术交流环节，分领域开展座谈会，像机械加工、热处理技术等。交流过程中，以案例展示替代数据交底，安排技术骨干演示操作流程，但要特别注意避免核心参数外泄。
实地参观环节，选择性开放非敏感车间，比如民用产品生产线，沿途设置清晰的参观路线标识，严禁拍照、录像，关键设备区域要用布帘遮挡起来。”蔡晓光神情专注，详细地阐述着每一个环节。
“文化体验方面，组织对方人员参观吉春市博物馆，感受我们的历史文化底蕴，安排他们观看戏剧演出，领略中国传统艺术的魅力，还要安排品尝地方特色菜肴，像东北炖菜、饺子这些，营造友好融洽的氛围。”
蔡晓光补充道，希望通过这些安排，增进双方的了解与信任。
“后勤保障也不容忽视。住宿安排在北机厂招待所，每个房间都要配备安保人员，对通讯设备进行临时管控。
交通管理方面，使用厂内专车接送，随行配备翻译与保卫人员，路线提前规划并向上级报备。
餐饮服务要提供符合对方饮食习惯的餐食，像红菜汤、面包，同时融入东北风味，让他们感受到宾至如归。”蔡晓光有条不紊地安排着每一项工作。
“最后，风险控制与后续跟进同样重要。每日都要向省机械工业厅提交接待简报，一旦出现重大问题，必须即时请示。交流结束后，要回收所有发放的资料，销毁临时记录，确保信息安全。
后续联络通过官方渠道保持有限技术沟通，避免私下接触，降低政治风险。”蔡晓光神情严肃地强调着每一个要点。