九点整,财务流程优化启动会准时在集团最大的数字化会议室召开。
张小慧站在主屏幕前,一身利落的西装,眼神清亮,毫无彻夜未眠的倦怠。
她身后的大屏幕上,展示着精简后的流程图和令人震撼的成本节省数据。
各关联部门负责人陆续接入线上会议,画面一个个亮起,神色各异。有的充满好奇,有的面露凝重,还有几位资历颇深的老总监,则带着审慎的观望。
会议刚开始,张小慧没有多余的寒暄,直接切入核心:“各位同仁,根据集团董事会授权及全球协同事业部的职能,我们将对现行的财务审批流程进行第一阶段优化。”
“核心目标:提效70%,年省隐性成本约九位数。”她语气平稳,却带着不容置疑的决断力,“优化方案及详细数据已同步至各位邮箱。此次变革并非讨论,而是执行。我需要各位在今日下班前,确认本部门所涉环节的调整方案并反馈至我处。明日一早,新流程将正式上线试运行。”
她的话如同投下一块巨石,屏幕上几个负责人的脸色明显变了。如此重大的流程变更,竟只给一天的反应时间?
一位与冯德·玛丽关系密切的财务元老清了清嗓子,率先开口:“张总,效率提升是好事。但财务流程牵一发而动全身,一天时间是否太过仓促?很多历史遗留问题和特殊情况需要考虑……”
“李总监,”张小慧迅速打断,目光精准地看向那个小屏幕,“您提到的历史遗留问题和特殊情况,正是导致流程冗长、资源浪费的根源所在。”
“新方案已经设置了标准化的例外处理通道,所有‘特殊情况’都将纳入该系统进行高效流转和监控,不再作为延缓整体效率的理由。”
她随即调出另一组数据,“事实上,根据我们分析,过去三年中,被归类为‘特殊情况’而走线下审批的流程,有超过60%最终被证明符合通用标准,平均延误时间高达11个工作日。这些,就是我们需要革除的‘冗余’。”
她用数据硬生生地将对方的质疑堵了回去,会场瞬间陷入一片寂静,只有屏幕上数字冰冷而耀眼。
“如果没有其他基于数据和事实的异议,”张小慧环视各个屏幕,“那么会议到此结束。请各位立刻回去部署,下班前我要看到各位的确认反馈。散会。”
屏幕一个个暗下,留下的是震惊、压力,以及一丝被其魄力和数据说服的震动。
几乎在会议结束的同时,张晓梅的电脑上就收到了张小慧发来的会议纪要摘要和关键节点反馈情况。
她看着屏幕上“无实质性反对意见,方案按计划推进”的结论,嘴角微微上扬。
这时,内线电话响起,是冰洁:“张副董,冯德·玛丽副董事长的秘书刚刚询问,下午的部门会议,冯副董是否需要就流程优化方案准备更详细的补充说明?”
张晓梅目光微闪。这看似寻常的询问,实则是一种微妙的试探。
她平静回复:“回复玛丽副董事长办公室,方案由全球协同事业部全权主导并汇报,数据详实,流程清晰。董事会审议的是方向和资源,无需额外补充说明。”
“好的。”
挂断电话,张晓梅知道,冯德·玛丽已经收到了明确的信号——这场变革,将由张小慧和她背后的董事长意志直接推动,无需也不容他人置喙。
她看向窗外,阳光正好。第一刀,已然精准落下,并且比预想中更为顺利。
但她也深知,这仅仅是开始,真正的反弹,或许还在后头。然而,棋盘已布,利刃已出,唯有向前。
下午两点五十分,集团顶层的会议室。
厚重的胡桃木门缓缓打开,各位部门经理陆续步入。气氛相较于往常的例会,显得格外凝练和紧绷。张晓梅端坐主位左侧,面前只放着一台轻薄笔记本和一杯清水。
冯德·玛丽在她对面落座,神色平静无波,指尖轻轻拂过面前一沓打印好的数据报告——那是赵先河团队通宵校准后的风险测算摘要。
张小慧作为汇报人,提前五分钟就已站在演讲台旁调试设备。
她换了一身剪裁更为严谨的深蓝色套装,妆容一丝不苟,眼神沉静,看不出丝毫首次出席董事会的紧张,只有全神贯注的投入。
三点整,陆彬董事长的身影准时出现在大屏幕的正中央,他并未亲临现场,而是通过最高安全等级的加密线路接入,画面清晰,不怒自威。
“开始吧。”陆彬的声音透过扬声器传出,没有任何多余的开场白。
“是,陆董。”张晓梅微微颔首,目光转向张小慧,“张总经理,请直接汇报。”
“各位董事下午好。”张小慧的声音清晰沉稳,她操控屏幕,瞬间,复杂的流程图和令人瞩目的效能对比数据占据了主屏幕,“现将全球协同事业部针对财务审批流程的首阶段优化方案及预期效益做简要汇报。”
她没有一句废话,在十分钟内,用最精炼的语言和最具冲击力的数据,将方案的核心、依据、预期收益及潜在风险管控措施阐述得清清楚楚。
尤其是在回应冯德·玛丽最关心的风险部分,她直接引用了赵先河团队校准后的模型数据:“基于战略投资部提供的最新风险参数,优化后的流程虽在初期可能存在约15%的适应性风险,但该风险可通过上线前三日的全程技术支持和双轨并行机制可控化解。
预计一周后,整体风险系数将降至3%以下。”
这番汇报,既展示了她的专业和准备充分,也巧妙地整合了冯德·玛丽一方的关切点,让人难以挑剔。
汇报结束,会议室有短暂的寂静。
“数据很清晰。”陆彬的声音率先打破沉默,一锤定音,“方案批准通过。资源配套按最高优先级执行。我要在24小时后看到试运行数据。散会。”
整个过程不到十五分钟。没有讨论,没有质疑,只有绝对的肯定和更紧迫的时间要求。
屏幕暗下。会议室里的部门经理面面相觑,旋即沉默地起身离开。他们深知,这已不再是普通的议案审议,而是董事长意志的直接延伸。
冯德·玛丽是最后起身的。她合上面前那份几乎没翻动的报告,目光与张晓梅有一瞬间的交汇,两人都从对方眼中看到了了然和谨慎。
冯德·玛丽微微颔首,露出一丝极淡的、近乎公式化的微笑,随即优雅转身离开。
张小慧轻轻呼出一口气,这才感觉到后背有一层薄汗。她知道,她闯过了第一关,而且是最高的一关。
张晓梅走到她身边,声音不高却充满力量:“做得很好。陆董要的24小时数据,是关键。”
“我明白。”张小慧眼神锐利,“数据一定会达标。”
两人正说着,张晓梅的私人手机震动了一下。她低头瞥了一眼,是一条来自未知号码的简短信息,内容却让她目光骤然一凝:
“手术刀太快,小心伤及自身。旧血脉,未易断。”
信息戛然而止,没有落款。
张晓梅面无表情地收起手机,抬头对张小慧道:“去吧。24小时倒计时开始了。”
看着张小慧匆匆离去的背影,张晓梅才缓缓走回窗边。窗外阳光炽烈,但她却感到一丝隐形的寒意悄然弥漫。
第一刀成效卓着,但显然,已经触动了某些深植于集团肌理之中的“旧血脉”。真正的反击,或许不会来自台面之上,而是隐藏在阳光照不到的阴影里。
风暴,并未结束,只是换了一种更隐蔽的方式,悄然降临。