第三日一早,苏锦蹦蹦跳跳地来到账房,刚推开门就被眼前的景象惊呆了——桌上堆满了各种票据,密密麻麻如雪花般散落,有些甚至飘到了地上。
“哇!这是下雪了吗?”苏锦瞪大了眼睛,小嘴张成了o型,然后一个箭步冲过去,小手在票据堆里扒拉着,“好多好多的小纸片呀!”
她随手抓起一张票据,歪着小脑袋念道:“购买香炉一个,三两银子。”然后又抓起一张:“买花瓶一对,五两银子。”
“咦?这些都是什么呀?”苏锦像个好奇的小松鼠,在票据堆里翻来翻去,小辫子一甩一甩的。
陆在行正好走进来,看到苏锦趴在桌上翻票据的样子,忍不住笑了:“丫头,小心别把票据弄乱了。”
“陆爷爷!”苏锦立刻蹦起来,小脸蛋红扑扑的,“这些小纸片是从哪里飞来的呀?像雪花一样多呢!”
陆在行有些无奈地说:“这些都是府里各处送来的零星开销票据。平日里大家也不太在意,就这么积攒下来了。”
“积攒?”苏锦眨了眨大眼睛,然后突然兴奋起来,“就像我小时候攒糖纸一样吗?不过糖纸是甜的,这些纸片是苦的!”
她又拿起几张票据,小嘴念念有词:“修补屏风,二两银子...购买香料,一两银子...哎呀,这么多小钱钱都跑掉了!”
“陆爷爷,这些票据有多少呀?”苏锦踮着脚尖,试图看清整个票据山的全貌。
“大概...有几百张吧。”陆在行挠挠头,“都是些小钱,我们平时也没太在意。”
“几百张!”苏锦瞪大了眼睛,然后突然严肃起来,小眉头皱得像个小大人,“陆爷爷,小钱也是钱呀!我奶奶说过,一文钱难倒英雄汉呢!”
说完,她立刻撸起袖子,露出白嫩嫩的小胳膊:“我要把这些小纸片都整理好!就像整理我的小宝贝一样!”
苏锦开始大大咧咧地整理票据,小手飞快地翻动着,嘴里还哼着小曲儿。她把票据扔得到处都是,一会儿这一堆,一会儿那一堆,看起来毫无章法。
陆在行在一旁看得心惊胆战:“丫头,你这样分类,不会越分越乱吗?”
“不会的不会的!”苏锦头也不抬,小手继续忙活着,“我有我的办法!”
过了一会儿,苏锦突然停下来,小脸蛋皱成了包子:“咦?这张票据好奇怪呀。”
她拿起一张票据,歪着小脑袋问:“陆爷爷,什么叫'体面用品'呀?”
陆在行走过来一看,只见苏锦已经把票据分成了五堆,虽然过程看起来很乱,但结果却很整齐:必需品、装饰品、修补费、体面用品、其他杂项。
“哇!丫头,你这分类还挺有道理的。”陆在行惊讶地说。
苏锦得意地眨了眨眼睛:“嘿嘿,我虽然看起来乱糟糟的,但心里可清楚着呢!”
她指着最大的那堆,小手比划着:“陆爷爷您看,体面用品的票据最多,像小山一样高呢!”
然后她拿起其中一张票据,小嘴嘟了嘟:“比如这个,'购买金丝绣花靠垫十个,二十两银子'。陆爷爷,这靠垫真的需要吗?”
陆在行有些尴尬:“这个...府里来客人时,总要有些体面的摆设嘛。”
苏锦点点头,然后从怀里掏出一个小印章,在那张票据上“啪”地盖了一下。陆在行凑近一看,只见章上写着“非必要”三个字。
“苏丫头,你这是...”陆在行哭笑不得。
“分类管理呀!”苏锦兴奋地说,小脸蛋红扑扑的,“必要的盖'必要'章,非必要的盖'非必要'章,这样一目了然!”
她继续整理票据,小手“啪啪啪”地盖章,就像在玩游戏一样开心。很快,陆在行就发现,被盖上“非必要”章的票据越来越多。
“苏丫头,”陆在行有些着急,“这些东西虽然不是必需品,但也不能说完全没用啊。府里总要有些体面,不能太寒酸了。”
苏锦停下手中的动作,抬起小脸蛋看着陆在行,大眼睛眨巴眨巴的。突然,她的表情变得温柔起来,小声说:“陆爷爷,您别着急嘛,我知道您是为了府里好。”
她放下印章,走到陆在行身边,小手轻轻拉了拉他的袖子:“陆爷爷,您说得对,体面确实重要。但是,什么叫体面呀?”
她拿起一张票据,小脑袋歪着问:“这里写着'购买珍珠帘子一副,十五两银子'。请问,这帘子是挂在客厅的吗?”
“不是,是挂在后院的。”陆在行老实回答。
“后院有客人去吗?”苏锦眨了眨大眼睛。
“很少...”
“那这帘子的体面价值在哪里呀?”苏锦歪着小脑袋,天真地问道。
陆在行被问得哑口无言。
苏锦见陆在行有些沮丧,立刻蹦到他面前,小手拍拍他的胳膊:“陆爷爷,您别难过嘛!我不是要否定体面哦!”
她指着那堆票据,小嘴嘟了嘟:“真正的体面,应该是让客人看到的地方有体面,而不是所有地方都要体面呀!就像我穿衣服,外面的要漂亮,里面的内衣舒服就行啦!”
陆在行被她这个比喻逗乐了,忍不住笑了起来。
苏锦见陆在行笑了,也开心地笑了,小眼睛弯成了月牙:“陆爷爷,您看,这些东西,要么是放在客人看不到的地方,要么是可有可无的装饰。钱花了,但效果没有呢!”
正在这时,萧廷走了进来,看到桌上的票据山和地上散落的纸片,不禁皱眉:“这是怎么回事?”
“将军哥哥!”苏锦立刻蹦起来,小脸蛋兴奋得发光,“我在整理府里的零星开销票据,发现了好多有趣的问题呢!”
她拿起算盘,小手“啪啪啪”地算了起来,小脑袋摇得像拨浪鼓:“这些票据总共涉及金额八百七十二两银子,其中被我标记为'非必要'的有三百四十五两呢!”
萧廷听了,脸色有些难看:“三百多两银子,都花在了不必要的地方?”
“不不不!”苏锦连忙摆手,小脸蛋认真起来,“将军哥哥,不能这么说。这些支出在当时可能都有理由,只是缺乏统筹规划而已。”
她指着票据,小手比划着:“比如这里,同样是买香炉,前后买了五次,每次都是一两个,总共花了十二两银子。如果一次性采购,最多八两银子就够了!就像买糖果,一颗一颗买很贵,一袋一袋买就便宜啦!”
萧廷看着她那副认真解释的小模样,忍不住想笑:“那你说该怎么办?”
苏锦眼睛一亮,蹦起来说:“我建议建立'小额支出汇总制度'!”
“什么意思?”萧廷问道。
“就是把所有小额支出都先汇总到我这里,每月统一审核一次!”苏锦掰着小手指头,“这样可以避免重复采购,也可以集中议价呢!”
她顿了顿,小下巴一扬:“还有,建立'体面支出清单',明确哪些地方需要体面,哪些地方可以简朴!”
陆在行听了,有些担心:“这样会不会太麻烦?”
“麻烦一时,省心一世!”苏锦蹦到陆在行面前,小手拍拍他的胳膊,“陆爷爷,您看这些票据,每一张都很小,但积少成多,一年下来就是一笔大数目呢!”
她拿起一把票据,小手举得高高的:“这就像下雪一样,一片雪花不算什么,但雪花多了,就能压塌房屋呀!”
萧廷听得点头:“有道理。那就按你说的办。”
他看了看桌上那些被盖了“非必要”章的票据,眼中闪过一丝笑意:“以后这种支出,都要经过审核。”
等萧廷走后,陆在行看着苏锦,苦笑道:“丫头,你这一套章子,可是把我们的'体面'都给否定了。”
苏锦立刻蹦到陆在行身边,小手拉着他的袖子,大眼睛眨巴眨巴的:“陆爷爷,您别这么说嘛!我不是要否定体面,而是要让体面更有价值呀!”
她指着那些票据,小嘴嘟了嘟:“真正的体面,不是花钱多少,而是花得值不值。客人看得到的地方,一两银子花出十两的效果,这叫体面。客人看不到的地方,十两银子花出一两的效果,这叫浪费呢!”
陆在行想了想,觉得有道理:“那你说,这些已经买了的东西怎么办?”
“物尽其用!”苏锦蹦起来,小手叉腰,“能用的继续用,不能用的想办法变现,实在不行就当教训!”
她顿了顿,小脸蛋严肃起来:“最重要的是,以后不能再犯同样的错误呀!”
陆在行点点头:“那从明天开始,所有的小额支出都先报给你?”
“对对对!”苏锦兴奋地拿出一个小本子,“我会建立一个'支出预审清单',所有超过一两银子的支出,都要先登记,然后统一审核!”
她翻开本子,小手在上面画着歪歪扭扭的表格:“还要建立'同类支出汇总表',避免重复采购呢!”
陆在行看着苏锦忙碌的身影,心中感慨:这个小丫头,看起来大大咧咧的,但做起事来却很有条理。而且,她总是能用最温柔的方式,让人接受她的建议。
而苏锦,正在心中盘算着下一步的计划:小额支出管住了,接下来就要管大额支出了。
她抬起小脑袋,看着窗外的阳光,小嘴弯成了月牙:将军府的财务管理,正在一步步走向规范化呢!