这天一早,苏锦就在会议厅里忙碌着,小手拿着抹布认认真真地擦桌子,小脸上满是认真的表情。
“苏姑娘,您怎么亲自擦桌子呀?”陆在行走进来,看到这一幕有些惊讶。
“今天这么重要的会议,当然要亲自准备啦!”苏锦头也不抬地说,小手继续擦着,“桌子干净了,大家坐着才舒服!”
“可是这些事情让下人做就行了...”
“不一样的!”苏锦认真地说,停下手中的动作,小脸严肃起来,“这是我们第一次正式的商会大会,每个细节都很重要!就像新娘子出嫁一样,要把自己打扮得漂漂亮亮的!”
陆在行被她的比喻逗笑了:“您这个比喻真有趣。”
“嘿嘿,”苏锦害羞地笑着,小脸红扑扑的,“反正就是要重视嘛!”
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“对了,陆叔叔,”苏锦放下抹布,小手拍拍,“来参加会议的商户都确认了吗?”
“都确认了,一共五十三家。”陆在行汇报道,“比预期的还多三家。”
“哇!这么多!”苏锦眼睛亮得像星星,兴奋地拍手,“看来大家都很重视这次会议呢!”
“是的,大家都很期待能够统一标准。”
“那座位够吗?”苏锦担心地问,小眉毛皱了起来,“万一坐不下怎么办?”
“放心,我已经重新安排了,保证每个人都有座位。”陆在行笑道。
“那就好!”苏锦松了口气,小手拍拍胸口,“要是让客人站着开会,那多不好意思呀!”
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这时萧廷走了进来,看到苏锦忙碌的样子,温柔地说:“怎么这么早就来了?”
“今天是大日子嘛!”苏锦蹦蹦跳跳地跑到他面前,小脸兴奋得红扑扑的,“我昨天晚上都兴奋得睡不着!”
“睡不着?”萧廷皱眉,伸手摸摸她的额头,“没发烧吧?”
“没有没有!”苏锦赶紧摆手,小脸更红了,“就是太兴奋了!就像过年一样!”
“你呀,”萧廷宠溺地笑着,“总是这么容易兴奋。”
“萧廷哥哥,你看我的发言稿怎么样?”苏锦从桌上拿起一叠纸,小心翼翼地递给他,“我昨天改了好多遍呢!”
萧廷接过发言稿,仔细看了看,点头道:“写得很好,条理清晰,而且很容易理解。”
“真的吗?”苏锦期待地看着他,小手紧紧抓着衣角,“我怕写得不好,让大家听不懂...”
“放心,你写得很棒。”萧廷肯定地说,“而且你的比喻总是很生动,大家一定能听懂。”
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上午十点,商会大会正式开始。
会议厅里坐得满满当当,苏锦站在台上,看着台下这么多人,小心脏扑通扑通地跳着。
“各位叔叔伯伯,各位商户朋友们,大家好!”她深吸一口气,小手握成拳头给自己加油,“欢迎大家参加我们的第一次商会大会!”
台下响起热烈的掌声,苏锦被这掌声鼓励得更有信心了。
“今天我们要讨论的是券制的规则升级问题。”她继续说道,小手比划着,“就像大家一起玩游戏一样,要有统一的游戏规则,这样才能玩得开心,玩得公平!”
“游戏规则?”一个老商户疑惑地挠挠头,“苏姑娘,您说的是什么意思?”
“就是行业标准呀!”苏锦认真地解释,小脸严肃起来,“比如说,我们的券要做成什么样子,要用什么颜色,要怎么防伪,这些都要统一!”
“哦!”老商户恍然大悟,拍拍脑袋,“您说的是标准化!我还以为是什么新鲜玩意儿呢!”
台下传来一阵善意的笑声,苏锦也跟着笑了,小脸红红的。
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“对对对!就是标准化!”苏锦高兴地拍手,眼睛弯成了月牙,“大家都按照同样的标准来做,就不会乱套了!就像做包子一样,虽然馅儿可以不同,但是包子皮的厚薄、大小都要差不多,这样蒸出来才好看!”
“这个比喻好!”一个商户笑道,“我们家就是做包子的,深有体会!”
“可是,”另一个商户提出疑问,举手发言,“如果都一样了,怎么体现我们各家的特色呢?客人怎么知道选哪家?”
苏锦歪着小脑袋想了想,小手指在嘴唇上点了点:“这个问题问得好!标准化不是要消除特色,而是要在统一的基础上发挥特色!”
“怎么理解呢?”
“就像穿衣服一样!”苏锦兴奋地比划着,小手做出穿衣服的动作,“大家都穿衣服,这是标准,但是有人喜欢红色,有人喜欢蓝色,有人喜欢花的,有人喜欢素的,这就是特色!”
台下的商户们纷纷点头,这个比喻很容易理解。
“那券制的'衣服'是什么?”有人好奇地问。
“就是基本的技术标准、安全标准、服务标准!”苏锦掰着小手指,一个一个地数着,“这些必须统一!但是在服务内容、服务方式上,大家可以有自己的特色!”
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“那我们先讨论技术标准。”苏锦从桌上拿起几张不同的券,举起来给大家看,“大家看,现在各家的券大小不一,有的像手帕,有的像书页,很不方便。”
“确实!”一个商户赞同道,“我们的钱柜都要做好几种规格,麻烦得很!”
“还有客人也不方便!”另一个商户补充,“有时候拿错了,大的放不进小袋子,小的在大袋子里找不到!”
“所以我建议,”苏锦在黑板上认真地画着,小手拿着粉笔,画得歪歪扭扭但很用心,“统一券的尺寸为长八寸,宽四寸。”
“为什么是这个尺寸?”有人问道。
“我做过实验!”苏锦得意地说,小脸上满是自豪,“这个尺寸最适合携带和存放。放在怀里不会太大,放在袋子里不会太小,而且折叠起来也很方便!”
“苏姑娘真是用心!”商户们纷纷赞叹。
“那颜色呢?”有人继续问。
“不同面值用不同颜色!”苏锦兴奋地说,小手在黑板上画着彩色的圈圈,“一两银子用蓝色,五两用绿色,十两用红色!这样一看就知道面值了,就像看花一样,红花、绿花、蓝花,一目了然!”
“这个好!”商户们纷纷赞同,“再也不用仔细看数字了!”
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“还有防伪标记!”苏锦继续讲解,小脸变得严肃起来,“这个很重要,不能让坏人伪造!不然我们都要倒霉!”
“怎么防伪?”有人紧张地问。
“多种方法结合!”苏锦在黑板上认真地写着,字写得歪歪扭扭但很清楚,“特殊纸张、水印、印章、编号等等!就像给券穿上好几层衣服,坏人想脱都脱不掉!”
“特殊纸张?”一个商户好奇地问,“什么样的纸张?”
“加了特殊纤维的纸!”苏锦神秘兮兮地说,小声地像在说悄悄话,“摸起来手感不一样,而且很难仿制!就像丝绸和棉布的区别,一摸就知道!”
“水印呢?”
“就是在纸张里加入图案!”苏锦兴奋地比划着,小手做出透光的动作,“对着光看才能看到!就像看皮影戏一样,不对着光什么都看不见!”
“哇!”商户们惊叹,眼睛都亮了,“这么神奇?”
“当然啦!”苏锦得意地挺起小胸脯,小脸红扑扑的,“这可是我研究了很久的成果!为了这个,我的眼睛都看花了!”
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接下来讨论安全标准。
“安全标准主要包括三个方面。”苏锦在黑板上写着,小手握着粉笔,认真得像个小老师,“资金安全、信息安全、人员安全。”
“资金安全好理解,”一个商户说,“信息安全是什么意思?”
“就是客户的信息不能泄露!”苏锦认真地说,小脸严肃得像个小大人,“比如说,谁存了多少钱,谁取了多少钱,这些都是秘密!就像人家的私房钱一样,不能到处说!”
台下传来一阵笑声,大家都被这个比喻逗乐了。
“那如果客户自己说呢?”有人问道。
“那是客户的自由!”苏锦笑道,小手摆摆,“就像有人喜欢炫富,有人喜欢哭穷,那是人家的事!但是我们不能主动泄露!”
“人员安全呢?”
“就是保护员工和客户的人身安全!”苏锦解释道,小手比划着,“比如说,遇到抢劫怎么办,遇到火灾怎么办,遇到坏人怎么办等等。要有应急预案,不能临时抱佛脚!”
“这个确实重要。”商户们纷纷点头赞同。
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“那我们再讨论服务标准。”苏锦继续说道,小手拍拍黑板。
“服务标准?”有人疑惑,“这个也要统一吗?”
“当然要!”苏锦用力点头,小脑袋像小鸡啄米一样,“客户到任何一家券制机构,都应该享受同样好的服务!就像去不同的茶楼喝茶,虽然茶叶可能不同,但是服务态度都应该很好!”
“具体包括什么?”
“服务态度、服务流程、服务时间等等!”苏锦掰着小手指,一个一个地数着,“比如说,客户来办业务,我们要笑脸相迎,不能板着脸!要像见到亲戚一样热情!”
“这个简单!”一个商户笑道,拍拍胸脯,“我们本来就是笑脸迎客的!做生意嘛,和气生财!”
“还有服务流程!”苏锦继续说,小手在空中画着,“办理每项业务的步骤要统一,这样客户就不会搞混了!就像做菜的步骤一样,先洗菜,再切菜,再下锅,不能乱来!”
“服务时间呢?”
“就是营业时间要统一!”苏锦说道,小脸认真起来,“不能有的早开门,有的晚开门,客户会不方便的!就像集市一样,大家都在同一个时间开市,客户才知道什么时候来买东西!”
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讨论完技术标准,开始讨论管理制度。
“商会需要有自己的管理制度。”苏锦说道,小手拍拍桌子,“不能各自为政,要统一管理!就像一个大家庭一样,要有家规!”
“那谁来管理?”一个商户问道。
“选举产生商会会长!”苏锦提议,小手举起来,“大家投票决定!民主选举,公平公正!”
“会长有什么职责?”
“协调各家关系,制定行业政策,处理纠纷等等!”苏锦解释道,小手比划着,“就像村长一样,要为大家服务!”
“那会长的权力会不会太大?”有人担心地问。
“不会的!”苏锦赶紧摆手,小脸认真起来,“会长只是协调者,不是统治者!就像乐队的指挥一样,负责协调大家的节拍,但不能决定大家演奏什么曲子!”
“那重大决策怎么办?”
“大家一起讨论!”苏锦说道,“定期开会,每个月开一次例会,有紧急情况随时开会!就像家庭会议一样,大事小事都要商量!”
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“还要建立监督机制!”苏锦继续说道,小手在黑板上写着。
“什么监督机制?”
“相互监督!”苏锦认真地说,小脸严肃得像个小法官,“大家要相互监督,确保都按照标准执行!就像邻居之间互相照应一样!”
“如果发现有人违反标准怎么办?”
“先警告,再处罚!”苏锦想了想,小手指在嘴唇上点了点,“轻微违反就警告,就像老师批评学生一样;严重违反就罚款,让他长记性;屡教不改就开除出商会,不能让害群之马影响大家!”
“开除出商会?”商户们有些紧张,面面相觑。
“对!”苏锦坚定地说,小脸严肃起来,“害群之马必须清除,不能影响整个行业的声誉!就像一颗老鼠屎坏了一锅粥,我们不能让这种事情发生!”
萧廷在台下赞许地点头。苏锦虽然平时活泼可爱,但在原则问题上很坚定,这种品质很难得。
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最后讨论自律规范。
“自律规范就是大家要自觉遵守的行为准则。”苏锦说道,小手拍拍胸口,“就像做人的道理一样!”
“比如说?”
“诚信经营,不欺骗客户!”苏锦掰着小手指,一条一条地数着,“公平竞争,不恶意压价!团结合作,不相互拆台!就像兄弟姐妹一样,要和睦相处!”
“这些都是应该的。”商户们纷纷赞同,点头如捣蒜。
“还有,”苏锦继续说,小脸认真起来,“要保护客户隐私,不泄露客户信息!要维护行业形象,不做有损声誉的事情!就像保护家族名声一样!”
“如果有人违反自律规范怎么办?”
“商会会进行调查和处理!”苏锦说道,小手做出审判的手势,“轻则批评教育,重则开除出商会!绝不姑息!”
“那谁来监督商会?”一个商户问了个尖锐的问题。
苏锦愣了一下,小眉毛皱了起来,然后眼睛一亮,笑道:“客户来监督!如果商会做得不好,客户可以投诉,可以不选择我们的服务!客户就是我们的老板,老板不满意,我们就要改进!”
台下响起赞许的掌声。
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经过一上午的讨论,各项标准和制度基本确定了。
“那我们现在投票选举会长吧!”苏锦提议,小手举起来。
“我提名苏姑娘当会长!”一个商户大声说道,站起来举手。
“我也赞成!”
“苏姑娘最合适了!”
“苏姑娘德才兼备!”
台下响起热烈的掌声和赞同声,苏锦被这突如其来的提名吓了一跳。
“啊?我?”她指着自己,小脸红得像苹果,“大家这么信任我,我很感动!但是会长的责任很重,我怕做不好...我还这么小...”
“苏姑娘,您一定能做好的!”商户们纷纷鼓励,“您这么聪明,这么有想法!”
“而且您人好,大家都信任您!”
“您就是我们的主心骨!”
苏锦被大家的热情感动得眼睛都红了,小手紧紧抓着衣角:“那...那我就试试吧!如果做得不好,大家要及时提醒我!我还要学习很多东西呢!”
“好!”台下响起更激烈的掌声,经久不息。
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下午,新当选的会长苏锦主持制定了具体的实施方案。小手拿着粉笔,在黑板上认认真真地写着时间表。
“技术标准从下个月开始实施!”她在黑板上画着日历,“大家有一个月的准备时间!”
“一个月够吗?”有商户担心地问。
“应该够了!”苏锦算了算,小手指在空中比划着,“主要是重新制作券和调整设备,不是很复杂!而且我们可以分批实施,不用一下子全部换完!”
“那安全标准呢?”
“立即实施!”苏锦认真地说,小脸严肃起来,“安全无小事,不能拖延!今天回去就要开始检查!”
“服务标准呢?”
“也是立即实施!”苏锦说道,小手拍拍桌子,“服务标准主要是态度和流程的问题,不需要额外投入!只要用心就行!”
“管理制度呢?”
“从今天开始生效!”苏锦宣布,小手举起来,“商会正式成立,各项制度开始执行!我们有了自己的组织啦!”
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会议结束后,商户们纷纷上前祝贺苏锦当选会长。
“苏会长,以后还请多多关照!”
“苏会长,有什么需要帮忙的尽管说!”
“苏会长,您真是我们的福星!”
苏锦被大家围着,小脸红红的,有些不知所措:“大家别这么客气,叫我小苏就行了!我们是合作伙伴,要相互帮助!”
“那怎么行!”一个老商户笑道,“您是我们选出来的会长,该有的礼数不能少!”
“就是就是!”其他人纷纷附和。
苏锦被大家的热情弄得更加害羞,小手不停地摆着:“那...那大家私下里叫我小苏,正式场合叫我会长,这样行吗?”
“好!”大家都笑了,“小苏会长!”
萧廷在旁边看着,心中满是骄傲。苏锦虽然年轻,但已经展现出了优秀的领导才能,而且还能保持谦逊,这很难得。
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“苏锦,”萧廷走过来,温柔地说,“恭喜你当选会长。”
“谢谢萧廷哥哥!”苏锦高兴地跑到他面前,小脸兴奋得红扑扑的,“有你的支持,我更有信心了!”
“我会一直支持你的。”萧廷温和地说,伸手摸摸她的头,“你今天表现得很好。”
“真的吗?”苏锦期待地看着他,小手抓着他的袖子,“我刚开始还很紧张呢,怕说错话!”
“一点都看不出来。”萧廷笑道,“你很有当领导的天赋。”
“嘿嘿,”苏锦害羞地笑着,“那是因为有萧廷哥哥在旁边,我才有底气!”
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晚上,苏锦和萧廷总结今天的会议。小手拿着茶杯,小口小口地喝着茶,小脸上还带着兴奋的红晕。
“今天的会议很成功。”萧廷评价道,“各项标准和制度都得到了大家的认可。”
“嗯嗯!”苏锦用力点头,像小鸡啄米一样,“大家都很配合,比我想象的顺利!我还以为会有很多争议呢!”
“你的解释很生动,大家都能理解。”萧廷赞道,“而且你考虑得很周全。”
“嘿嘿!”苏锦害羞地笑着,小手摸摸脸,“其实我也很紧张,怕说错话!幸好萧廷哥哥在旁边给我鼓励!”
“你做得很好。”萧廷肯定地说,眼中满是赞许,“既坚持了原则,又照顾了大家的感受。这种平衡很难把握。”
“那我们接下来要做什么?”苏锦好奇地问,小脑袋歪着。
“监督实施。”萧廷说道,“制度制定了,关键是要落实到位。”
“对!”苏锦认真地说,小手拍拍桌子,“我要经常去各家检查,确保大家都按标准执行!不能让制度成为一纸空文!”
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“还有一件事。”萧廷想了想,“我们需要建立商会的办公场所。”
“办公场所?”苏锦眨眨眼睛,小脑袋歪着,“在哪里建?”
“可以在我们这里设立一个办公室。”萧廷建议,“专门处理商会事务。”
“好主意!”苏锦兴奋地拍手,眼睛亮得像星星,“这样大家有事情就知道去哪里找我了!就像衙门一样,有固定的地方!”
“还要配备专门的工作人员。”萧廷继续说,“会长不能什么事都亲自做。”
“那谁来做工作人员?”苏锦好奇地问。
“可以从各家抽调人员。”萧廷建议,“轮流值班,这样既公平又能减少成本。”
“萧廷哥哥想得真周到!”苏锦佩服地说,小手拍拍,“我怎么没想到这些?我还有好多要学习的地方!”
“你已经做得很好了。”萧廷温和地说,“管理是一门学问,需要慢慢学习。”
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“那我们明天就开始筹备办公室吧!”苏锦兴奋地说,小手握成拳头。
“好。”萧廷点头,“我来负责场地和设备,你来负责人员安排。”
“嗯嗯!”苏锦用力点头,“我们分工合作!”
“对了,”萧廷想起什么,“商会还需要一个印章。”
“印章?”苏锦疑惑地眨眨眼,“做什么用?”
“正式文件需要盖章。”萧廷解释,“这样才有法律效力。就像官府的印章一样。”
“那印章上刻什么字?”苏锦好奇地问。
“就刻'某某商会印'。”萧廷说道,“简单明了。”
“好!”苏锦高兴地说,小手拍得啪啪响,“明天我就去找刻章的师傅!要找最好的师傅!”
“记住要找技术好的师傅。”萧廷提醒,“印章关系到商会的形象。”
“知道啦!”苏锦笑道,小脸认真起来,“我会找最好的师傅!绝对不能马虎!”