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客户体验部的满意度调研问卷刚在各平台上线,奥奥就收到了市场部总监周明的邮件。邮件里措辞客气,却带着不容拒绝的强势:“建议贵部暂停问卷投放,我司计划联合知名家居博主开展‘品质生活节’活动,届时可将调研与活动绑定,既能提升参与度,也能强化品牌形象。”

奥奥盯着电脑屏幕上的邮件,指尖无意识地摩挲着鼠标。办公室里很安静,只有键盘敲击声和打印机工作的轻微声响。她抬头看向窗外,初夏的阳光透过玻璃洒在桌面上,映出文件的影子,可她心里却没那么敞亮。周明的名字在脑海里盘旋 —— 这位去年从一线城市挖来的营销专家,入职短短半年就靠着三场爆款活动让德德家居的线上曝光量翻了两倍,在公司里风头正劲。他办公室墙上挂满了过往策划的活动海报,每次开会时,他总会不自觉地提起自己曾经服务过的知名品牌,语气里的优越感几乎要溢出来。

“经理,您看周总监这邮件,明摆着是想把咱们的调研当他活动的垫脚石啊!” 张萌抱着一摞刚打印好的问卷数据初稿,气冲冲地走进来,把文件往桌上一放,“咱们为了设计这份问卷,前前后后改了八版,还专门找老客户测试了三次,就是为了拿到真实有效的数据。他倒好,一句‘绑定活动’就想让咱们暂停,要是客户为了领活动福利随便填,那咱们之前的努力不都白费了?”

奥奥拿起数据初稿翻了翻,上面用不同颜色的笔标注着客户可能关注的痛点问题,比如 “售后响应速度”“安装师傅专业性”“产品保修政策清晰度” 等。这些都是团队成员熬了好几个晚上,从近一年的客户投诉记录和售后反馈里提炼出来的。她深吸一口气,压下心里的情绪:“别急,张萌。咱们先看看他的活动方案,说不定能找到两全其美的办法。”

说着,她打开公司内部共享盘,找到周明上传的 “品质生活节” 方案。方案做得十分精致,封面是亮眼的渐变色,里面详细写了邀请的家居博主名单 —— 有几位还是全网粉丝超百万的大 V,互动游戏设计也很有新意,比如 “晒家居照片赢免单”“直播间限时秒杀” 等,甚至连活动期间的每小时宣传话术都提前拟好了。可从头到尾翻下来,关于如何嵌入调研问卷,只写了 “同步投放” 四个字,连最基本的投放位置、引导话术都没有提及。

奥奥站起身,走到窗边。楼下的街道上车水马龙,行人脚步匆匆,每个人都在为生活奔波。她突然想起上个月和王德海聊天时,王总说的那句 “恐龙比蟑螂大多了,可亿万年过去,活下来的是蟑螂”。周明就像那庞大的恐龙,凭借过往的成功经验和亮眼的资源,习惯了用强势的姿态推进工作,却忽略了当下环境的真实需求 —— 客户要的不是花哨的营销活动,而是实实在在的服务保障。

“走,咱们去市场部一趟。” 奥奥关掉方案,拿起桌上的客户反馈案例集,对张萌说,“与其在这生气,不如当面跟周总监沟通,把咱们的想法说清楚。”

市场部在写字楼的另一层,办公区域装修得比客户体验部更时尚,每个工位都配有独立的绿植和小台灯。周明的办公室在最里面,门上挂着 “市场总监” 的金属牌子,显得格外醒目。奥奥敲了敲门,里面传来周明的声音:“进。”

推开门,周明正坐在电脑前,手指飞快地敲击着键盘,屏幕上是活动方案的修改页面。他头也没抬,语气随意:“奥奥经理,问卷暂停的事没问题吧?我早上跟王总提了一嘴,他没反对,说让咱们部门间多配合。”

奥奥在他对面的椅子上坐下,将客户反馈案例集递过去:“周总监,我正是来跟您聊这件事的。您看这些案例,这是上个月的售后记录,有 60% 的客户提到‘不知道如何申请售后保障’,还有 45% 的客户反馈‘安装师傅没提前确认时间,导致家里没人错过安装’。咱们这次的调研问卷,就是针对这些具体问题设计的,每个问题都经过反复打磨,就是为了精准收集客户需求。”

周明终于停下手中的动作,拿起案例集翻了几页,嘴角很快勾起一抹轻蔑的笑:“奥奥经理,不是我打击你,这些都是鸡毛蒜皮的小事。客户买家居,看重的是品牌调性和产品颜值,你看我之前策划的活动,只要把产品拍得好看,再找大 V 推荐,客户就愿意买单。至于售后、安装这些,只要品牌形象上去了,客户自然会包容。”

他说着,打开手机,调出之前做的活动数据:“你看,上次那个‘设计师联名款’活动,光直播间就卖了三百多万,客户评价里全是‘颜值高’‘有档次’,没几个人提售后问题。所以说,与其在这些小事上浪费时间,不如把精力放在提升品牌曝光上。”

“可周总监,那些没提售后问题的客户,不代表没有需求啊。” 奥奥没有被他的数据说服,继续耐心解释,“就像咱们卖衣柜,要是柜门总关不严,就算外观再好看,客户用久了也会不满意,甚至会推荐身边的人不要买。咱们做调研,就是想提前发现这些问题,改进服务,留住客户。而且,要是能在您的活动里突出咱们的售后保障,比如‘24 小时售后响应’‘安装时间精准到小时’,说不定还能吸引更多注重实用性的客户,让活动效果更好。”

周明的脸色渐渐沉了下来,手指在桌面上轻轻敲击着,发出 “嗒嗒” 的声响,像是在压制心里的怒气。“奥奥经理,我做营销已经十五年了,服务过的品牌不下二十个,还从来没人教我怎么设计活动。你要是觉得我的方案有问题,可以直接找王总提,不用在我这浪费时间。” 他的语气变得生硬,眼神里也带着不耐烦。

办公室里的气氛瞬间变得紧张,张萌站在奥奥身后,气得脸都红了,想替奥奥争辩,却被奥奥用眼神制止了。奥奥深吸一口气,脸上依旧带着平静的笑容:“周总监,我不是质疑您的方案,更不是想教您做事。我只是觉得,咱们两个部门的目标是一致的,都是为了让公司更好。不如这样,我先把问卷投放一周,收集一部分基础数据,到时候咱们一起分析,看看这些数据能不能为您的活动提供思路。如果数据没什么价值,我立刻暂停问卷,全力配合您的活动,您看行吗?”

周明愣了一下,显然没料到奥奥会做出让步。他看着奥奥诚恳的眼神,又想起王总早上说的 “部门间要互相配合”,沉默了几秒,最终点了点头:“行,就按你说的办。但我丑话说在前面,一周后要是数据没用,你可别找借口。”

“您放心,我说话算话。” 奥奥站起身,笑着伸出手,“那咱们就先这么定了,期待一周后的合作。”

周明犹豫了一下,还是伸出手和她握了握,只是手劲很轻,很快就收了回去。

离开市场部,张萌忍不住抱怨:“经理,您怎么还跟他让步啊?明明是他不讲理,非要干涉咱们的调研。”

奥奥边走边说:“让步不是妥协,是为了找到更好的解决办法。现在跟他硬争,不仅解决不了问题,还会影响部门间的关系。咱们用一周时间收集数据,用事实说话,比空口争辩有用多了。”

回到客户体验部,奥奥立刻召开团队会议,把和周明沟通的结果告诉大家,还制定了详细的数据收集计划:“小吴,你负责跟踪线上问卷的投放情况,每天整理一份数据报告;小李,你对接线下门店,让导购员引导到店客户填写问卷;张萌,你和我一起分析客户反馈,筛选出有价值的信息。咱们一定要把这一周的时间利用好,拿出有说服力的数据。”

团队成员们虽然对周明的态度不满,但看到奥奥如此有信心,也都干劲十足,纷纷点头答应。

接下来的一周,客户体验部的每个人都忙得脚不沾地。小吴每天早上八点就到公司,盯着后台数据,一有新的问卷提交就立刻整理;小李跑遍了市区的五家线下门店,手把手教导购员如何引导客户填写问卷;奥奥和张萌则每天晚上加班到十点,分析客户的每一条反馈,把提到的问题分类整理,比如 “售后”“安装”“产品质量”“服务态度” 等。

让人惊喜的是,问卷投放第一天,就收到了三百多份有效反馈;到了第三天,有效反馈量突破了一千份;一周后,总共收集到了两千三百多份有效问卷,远超预期。奥奥和团队成员们连夜制作了详细的可视化报告,用柱状图、饼图展示客户最关心的问题,还附上了典型的客户反馈案例。

报告完成的第二天早上,奥奥正准备去找周明,没想到周明竟然主动来了客户体验部。他站在办公室门口,看着忙碌的团队成员,眼神里带着一丝好奇:“奥奥经理,问卷数据出来了?”

“刚整理好,正要给您送过去。” 奥奥笑着把报告递给他,“您先坐,我给您泡杯茶。”

周明接过报告,在会议桌旁坐下,认真看了起来。报告里的数据清晰明了,“90% 的客户希望缩短售后维修时间”“85% 的客户关注安装师傅的专业度”“75% 的客户希望了解更详细的产品保修政策” 等结论,让他不由自主地皱起了眉头。他翻到客户反馈案例部分,看到有位客户写道:“买了一张床,安装师傅来了三次才装好,每次都要等半天,售后电话打了五次才有人接,再也不想买你们家的产品了”,脸色变得更加凝重。

奥奥端着泡好的茶走过来,放在他面前:“周总监,这些数据都是客户的真实反馈。您看,要是在‘品质生活节’活动中突出咱们的售后和安装服务,比如推出‘购买任意产品,享免费上门检修服务’,再展示安装师傅的培训证书和客户好评,说不定能打动那些注重实用性的客户,让活动效果更好。”

周明抬起头,眼神里的傲慢少了许多,多了几分认可:“没想到客户最关心的是这些。我之前总觉得营销就是靠包装和宣传,忽略了这些基础服务。你说得对,要是服务跟不上,再好看的包装也留不住客户。”

他拿起笔,在报告上圈画起来:“这个‘免费上门检修服务’可以加进去,还有安装师傅的培训证书,也可以做成海报在直播间展示。对了,你们的调研数据能不能多给我一份?我让团队根据数据重新设计营销话术,突出这些服务亮点。”

看到周明态度的转变,奥奥心里松了口气,笑着说:“当然可以,我马上让张萌给您发一份电子版,纸质版也可以给您留一份。”

“太好了!” 周明站起身,主动伸出手,“奥奥经理,之前是我太固执了,忽略了实际情况,还请你别介意。以后咱们两个部门多沟通,互相配合,一起把活动做好。”

奥奥握住他的手,真诚地说:“您太客气了,咱们都是为了公司。只要能让活动效果更好,让客户满意,多沟通、多配合都是应该的。”

周明离开后,办公室里响起了热烈的掌声。张萌兴奋地说:“经理,您太厉害了!不仅说服了周总监,还让他主动跟咱们合作。”

奥奥笑着说:“这不是我一个人的功劳,是咱们整个团队的努力。要是没有大家这一周的辛苦,就没有这么有说服力的数据,也不会让周总监改变想法。”

就在 “品质生活节” 活动筹备得如火如荼时,一个紧急电话打破了平静。负责对接安装团队的小李脸色苍白地冲进奥奥的办公室:“经理,出大事了!合作的安装团队突然说要涨价,安装费提高 30%,不然就不承接活动期间的安装订单。”

奥奥的心一下子沉了下去。活动还有三天就要开始了,按照之前的计划,活动期间预计会有五百多单订单,要是没有安装团队,客户买了产品却不能及时安装,肯定会引发大量投诉,甚至影响活动效果。

“他们为什么突然涨价?之前不是已经签好合同了吗?” 奥奥急忙问。

“我问了,他们说最近原材料涨价,人工成本也涨了,要是不涨价就亏本。还说要是咱们不同意,他们就找其他家居公司合作,现在很多公司都缺安装团队。” 小李急得快哭了,“经理,这可怎么办啊?活动马上就要开始了,要是找不到安装团队,咱们之前的努力就全白费了。”

奥奥立刻召集团队成员召开紧急会议,大家七嘴八舌地出主意。

林薇皱着眉头说:“要不咱们找一线城市的安装团队?虽然成本高一些,但他们的专业度有保障,应该能按时完成安装任务。”

陈默摇了摇头:“不行,一线城市的安装团队不熟悉咱们本地的小区情况,比如有些老小区没有电梯,家具搬运起来很麻烦,他们可能不愿意接。而且他们的报价肯定比本地团队高很多,咱们的预算可能不够。”

“那咱们可以开发一个线上预约安装系统,让客户自己选择附近的安装师傅,这样既能降低对单一团队的依赖,还能提高安装效率。” 小吴提议道。

“这个主意不错,但开发系统需要时间,最少也要半个月,活动三天后就要开始了,根本来不及。” 奥奥否定了这个提议。

会议开了一个多小时,大家提出了十几个方案,却都因为各种问题被否定了。办公室里的气氛越来越沉重,每个人的脸上都带着焦虑。

奥奥看着大家疲惫的样子,心里也很着急,但她知道,越是危急时刻,越要冷静。她站起身,走到窗边,看着楼下车水马龙的街道,努力让自己平静下来。突然,她想起之前整理客户反馈时,有不少客户提到 “小区里有靠谱的装修师傅,希望公司能推荐合作”,还有几位客户甚至留下了装修师傅的联系方式。

“有了!” 奥奥眼睛一亮,转身对大家说,“咱们可以找本地的个体安装师傅!之前客户反馈里提到过不少靠谱的师傅,咱们可以联系物业公司,让他们帮忙推荐,再在公司官网和线上店铺发布‘安装师傅招募令’,承诺提供高于行业平均水平的报酬和专业培训,肯定能找到足够的师傅。”

“可是个体师傅的专业度参差不齐,要是安装出了问题,客户投诉怎么办?” 张萌担心地问。

“这个不用担心。” 奥奥胸有成竹地说,“咱们可以先对报名的师傅进行专业考核,考核内容包括家具安装技巧、服务态度、沟通能力等,只有考核通过的才能加入。而且咱们还要制定详细的安装标准和售后保障机制,比如安装完成后,让客户填写满意度评价,要是评价不好,就扣除部分报酬;要是出现安装问题,咱们立刻安排其他师傅上门整改,确保客户满意。”

大家听了,都觉得这个方案可行。“那咱们现在就行动!” 小李立刻站起身,“我马上去联系物业公司,收集安装师傅的信息。”

“我来制作招募令,发布到各个平台。” 小吴打开电脑,开始设计招募令的内容。

“我和林薇负责制定考核标准和安装流程。” 陈默拿起笔,开始记录要点。

看着团队成员们重新燃起斗志,奥奥心里也踏实了不少。她知道,只要大家齐心协力,就没有解决不了的问题。

接下来的两天,客户体验部的每个人都忙得连轴转。小李跑遍了市区的二十多个小区,从物业公司那里收集到了三十多位安装师傅的联系方式;小吴制作的招募令在公司官网、微信公众号、线上店铺同步发布,很快就收到了二十多位师傅的报名申请;奥奥和陈默、林薇一起,制定了详细的考核标准,还准备了考核用的家具零件。

考核当天,五十多位安装师傅齐聚公司的仓库。奥奥亲自担任考官,看着师傅们熟练地组装衣柜、床、书桌等家具,心里越来越有底气。最终,有四十二位师傅通过了考核,完全能满足活动期间的安装需求。

考核结束后,奥奥还组织了一场培训,向师傅们讲解公司的服务理念、安装标准和售后流程,还现场演示了如何与客户沟通,如何处理客户的疑问和不满。“咱们不仅要把家具安装好,还要让客户感受到咱们的专业和用心。” 奥奥语重心长地说,“只要客户满意了,咱们的口碑才能越来越好。”

师傅们纷纷点头,表示会严格按照要求做好安装服务。

三天后,“品质生活节” 活动如期举行。让人惊喜的是,活动第一天,线上线下的订单量就突破了两百单,远超预期。安装师傅们也不负众望,按照约定的时间上门安装,还主动向客户讲解家具的保养知识。不少客户在评价里写道:“安装师傅很专业,态度也很好,还帮我把包装垃圾都清理了,太贴心了!”

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