把整改报告好不容易改完了送出去,钟鑫转头就催着孙军。
“小孙,那个系统,赶紧赶紧让他们改好了抓紧时间上线,上线之后各种流程都要大测试,还要往里面导数据呢。”
“我昨天问过他们了,他们说预计在这周三能够完成第一批的修订,然后具备初步上线的能力了。”
“那行,等他们的最终的消息,然后通知下面所有的人事专责,每家公司都要提起各种测试流程,招聘,内部调动,跨公司调动,培训,薪酬发放审批,奖金申报,档案借阅什么的,总之就是给他们开放的所有的流程,每个人必须提一个上来。
你们要时刻监控着,所有的数据是不是正常进库了,然后所有的东西是不是都是正常的,之前内部测试的时候提出的问题还有新增的功能是不是都是正常的。”
“行,我现在正在整理各种后台的数据,明天让开发组的导进去一版。”
“缺什么数据让他们抓紧时间提供,必须要保证所有的数据都是完整的。第一版数据是最重要的,不能是说后面再修修补补。”
“行,您放心。”
第一版数据是从0到1的过程,这个过程必须是要做扎实的。新系统上线的时候,里面必须是要有第一版数据的。之前孙军就下过通知。按照开发组给的模板要求所有的部门、子公司都要上传一版数据上来。
里面数据非常详细,姓名,性别,民族,身份证号,政治面貌,职称,毕业院校,所学专业什么的,甚至里面还要所有人把照片、学历学位证明、职称证扫描图都要传上来。这些东西到时候都要一口气的传进去。
除了这些个人基本材料之外,还有就是最重要的,工资总额数据,这些数据也是要做出来一并放进去的。包括今年审批下来的工资总额预算,分配给各子公司的额度,已经发了多少了,然后还要对应到每个人身上的工资标准。这些东西是肯定不能出错的了。
周三的时候,梁明辉带着一行人到了钟鑫这边的会议室,今天不光是组织人事部自己开会,钟鑫把所有子公司的人事专责全部都拉了过来,在本地的,都到现场,外地的一律线上参会。
等于今天不光是一个启动会了,更是一个培训会,起码你要告诉他们这个系统是什么,基本的操作是什么,要从哪里发起流程,哪里能看到自己已经启动的流程。领导怎么审批。
你得先把这些人事专责教会了,让他们去教自己的领导。虽然说领导的功能并不是很多,主要还是监控还有签字,但是你也得告诉人家在哪看数据,在哪签字了。
会议开始之后,开发组组长梁明辉激动地说:“各位领导,经过我们的不懈努力,滨河机场集团公司人力资源管理系统已经具备了正式上线运行的条件。感谢所有的领导为系统上线做出的努力。
现在系统里面已经有了最完整的基础数据,和现在我们整个的人员都是匹配的,同时我们也希望在后续全面测试的时候,各家公司也是可以自己核对一下上面的数据是不是完整的。如果有缺少的话,可以按照入职流程走一遍,后面我们在修改相关数据。
下面我向大家介绍一下系统的使用方法。我们一个功能一个功能的说,这个系统设置了分级权限管控,每家公司按照每家公司实际情况进行了分层设置,集团总部可以看到总部和所有子公司的人员情况,各家子公司只能看到各家公司的情况。以此类推。
再提起流程的时候,各家公司只能提起自己负责范围之内的流程。但是二级公司可以提起三级公司或者分公司的流程,集团总部可以提起全部下属单位的流程。
首先我们说一下招聘流程。按照目前的设置,我们已经连同集团信息公司在咱们集团官网上增加了一个人才招聘的入口。大家可以在这个地方新增自己的需求。新增需求的流程是这样的,需求部门首先在后台提起岗位招聘需求审批表。
在表中写明招聘岗位名称,数量,岗位职责以及具体需求。经过子公司综管部或者人事部领导审批之后,流转至分管人力资源工作的副总进行审批。审批之后流转至集团组织人事部,组织人事部审批通过之后会自动同步到网站上。
在应聘者投递简历之后,简历会进入到你们的简历库中,在简历库中可以对简历进行筛选,同时确定面试时间和地点,我们也已经连通了集团的短信平台,可以直接发送面试邀请给候选者。
在最终面试结束之后,这些简历信息会进入到招聘审批环节……”
梁明辉用了一个上午的时间才讲完了系统的一半,剩下的一半要等到下午继续讲。不过现在看来,虽然钟鑫也在吐槽他们私企不懂国企的流程,但是实际看来,这个系统还是很人性化的,一个业务模块之下都是条线管理,能一个流程走完的,绝对不会开出第二个流程来。
到了下午三点多。梁明辉完成了自己的介绍,钟鑫开口说道:“这个系统,是集团组织人事部从去年开始就开始筹划的一项重要工作,系统的上线,让我们从纸质工作中解放出来,线上流程代替了线下的流程,能够更好的规避错误,合规用人。
希望各家公司能够全力配合系统的测试,在测试过程中如果有什么问题的话,梁工,那个码受累发一下,大家在使用过程中有什么问题,随时在群里面截图反馈,开发组的同志们看到之后会及时回复你们的。
下面我安排一下工作啊,因为时间比较紧张,集团总部刚经过了市国资委的巡视,这套系统也是为了解决巡视中的各种问题。所以希望大家多用,常用,勤用,你们发现的问题越多,后面用起来就越顺手。每家公司,每个流程至少提起一张审批单。不管是入职,培训,离职,调动。
工资发放的话,这个月工资已经发了,那就在系统上重新做一次,走一遍流程看看情况,如果大家没有意见的话,那就抓紧时间开始。”